華光報業(yè)出版全流程監(jiān)控與安全管理系統(tǒng)為用戶提供了報紙出版的時效性、安全性以及自動化管理三大核心功能,是報社解決報紙出版安全,提高出版效率的綜合解決方案。
一、報紙出版時效性管理
報社在出版過程中面臨以下時效性管理問題:
1、每天的出版計劃都會變化,太多的疊數(shù)和版數(shù),難以從總體上把握所有報紙版面的進度
2、拼版出現(xiàn)等版現(xiàn)象,三個版面等一個版面,影響效率
3、版面出現(xiàn)晚點,互相扯皮,找不清責任
本系統(tǒng)提供的出版時效性管理解決方案:
1、自由定制出版流程環(huán)節(jié),整個出版流程細致劃分,各個部門分工明確,真正形成報紙出版流水線管理
2、軟件控制各個環(huán)節(jié)的完成時間,流程的前進和后撤都可以記錄,可以很清晰的找到低效環(huán)節(jié),從而解決問題
3、以流程時效性管理為基礎(chǔ),加上自動打樣,自動打包,自動拼版,自動傳版等自動化管理模塊,一方面減少了人工勞動,另一方面各個環(huán)節(jié)結(jié)合緊密,協(xié)調(diào)一致,從根本上提高了出版時效
4、流程環(huán)節(jié)記錄的時間可以作為考評依據(jù),使用系統(tǒng)的報表統(tǒng)計功能,很直觀的體現(xiàn)出每個員工的工作量,工作效率
二、報紙出版安全性管理
報社報紙出版過程中面臨以下安全性隱患:
1、版面誤操作造成版面前后不一致,或者錄入錯誤,修改錯誤
2、版面被惡意破壞和修改
3、排版,rip等輸出環(huán)境不一致造成的錯誤
由于以上隱患的存在,報社的報紙出版安全性從來沒有達到100%的安全度,很多報社都遇到過版面被無意或惡意修改的問題。
本系統(tǒng)提供的安全出版保障機制,保證了報紙100%的出版安全性,一切無意或惡意修改版面的問題都能被避免。
1、ps文件、圖片文件的鎖定,誰都不能修改和覆蓋,必須通過流程環(huán)節(jié)才能修改
2、ps文件、圖片文件唯一序列號版本保存機制,見報簽發(fā)紙樣的序列號決定了見報版面就是領(lǐng)導(dǎo)簽字紙樣的版面。
3、自動校版。ps文件文字提取,文字內(nèi)容,版面大樣圖片自動比對。通過內(nèi)容和圖片比對,保證了前后版本內(nèi)容的一致性,避免沒有圈紅的字被修改,人工檢測難以發(fā)現(xiàn)的問題,保證了版面100%的安全。
4、版面內(nèi)容自動校對,調(diào)用黑馬校對服務(wù)實現(xiàn)文字內(nèi)容的實時校對。
5、稿件查重解決方案,以最終輸出的ps文件為基準,提取出版面的文字內(nèi)容,通過各個文字內(nèi)容的自動比對,徹底解決報社遇到的重稿問題。
三、報紙出版自動化管理
系統(tǒng)提供了非常實用的自動化功能,可以有效的減少人工,提高報紙出版效率,提高報紙出版安全。
1、自動打樣:組版員在自己電腦上選擇版面,使用自動打樣客戶端,選擇rip機器和模板,軟件自動輸出大樣紙,然后直接到rip機器拿取大樣紙。
2、自動拼版:版面通過流程監(jiān)控設(shè)置見報狀態(tài)后,自動輸出小版面一位tiff,然后調(diào)用后端拼版軟件,自動生成大版拼版文件。
3、自動打包:版面設(shè)置見報狀態(tài)后,自動調(diào)用打包軟件,生成打包后的傳版文件,代印點使用本系統(tǒng),還可以自動傳版,提高傳版效率。